虛擬辦公室的起源是歐洲，英文叫做Virtual Office，翻譯過來的意思叫做“實際的辦公室”。而到中國就演變成了虛擬辦公室，虛擬辦公室這個詞當(dāng)從字面上理解的話就有很多人產(chǎn)生一系列的疑問：虛擬辦公室是現(xiàn)實不存在的辦公室嗎?為什么中國境內(nèi)出現(xiàn)了這么多的虛擬辦公室?總而言之就是一句話，什么是虛擬辦公室?。下面就詳細(xì)闡述一下什么是虛擬辦公室以及它的優(yōu)勢。

　　首先要說明的是虛擬辦公室不是虛擬的，它的實實在在存在于現(xiàn)實社會當(dāng)中的辦公室。把它叫做虛擬辦公室是因為客戶實際上并非在這個辦公室里面上班，或者偶爾在這個“辦公室”里面上班。通常客戶在自己的家中上班，或者在自己的公司里面上班。

　　虛擬辦公室的三大優(yōu)勢

　　一、解決資金問題

　　解決創(chuàng)業(yè)初期中小企業(yè)資金不足、人員配置等難題，解決創(chuàng)業(yè)公司難以獨(dú)立租用辦公室和聘用專業(yè)秘書的難題。不在高檔寫字樓租用昂貴的辦公室，也不用聘用專職的秘書、行政人員，更不用購置各種辦公設(shè)備、辦公用品等，這些將為企業(yè)節(jié)省大量開銷。只要投入較少費(fèi)用，就能擁有一個交通非常便利的辦公室地址，一個專業(yè)的電話秘書，一個配備齊全現(xiàn)代化辦公設(shè)備的辦公室。

　　二、有利于提升公司形象

　　沒有辦公室，創(chuàng)業(yè)者不得不在自己家里辦公會客，即不能注冊公司又影響公司形象。虛擬辦公室適合創(chuàng)業(yè)者，也適用一些公司臨時辦公，畢竟這里的寫字樓高檔，就算將辦公地址印在名片上也比較拿得出手。同時，還有專業(yè)的團(tuán)隊提供前臺接待、行政秘書、收發(fā)傳真等服務(wù)，十分方便。

　　三、節(jié)省時間，提高效率

　　能夠有效節(jié)省裝修、聘請及管理員工的時間和金錢，能以最低成本注冊公司實時開業(yè)。讓公司騰出更多的時間和精力處理其核心業(yè)務(wù)，可以快速抓住新的市場機(jī)會。因為辦公室設(shè)施已經(jīng)就位，這對于在新興市場建立辦公室尤為有利。

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